Datenschutzerklärung
Wie VibeMind personenbezogene Daten auf vibemind.eu und im zugehörigen Discord-Bot verarbeitet.
1. Verantwortlicher und Kontakt
VibeMind ist ein privat betriebenes Projekt. Die personenbezogenen Betreiberangaben sind in diesem Entwurf noch nicht enthalten.
Datenschutzanfragen und Löschwünsche: support@vibemind.eu. Bitte gib die mit deinem Konto verbundene E-Mail-Adresse oder Discord-ID an, damit wir deine Anfrage zuordnen können. Sende uns keine Passwörter oder Zugangstokens.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Website und Sicherheit
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen an den Webserver übermittelt. Für den Schutz von Anmeldung und E-Mail-Versand werden Anfragen zeitlich begrenzt gezählt. Server und Hosting-Anbieter können Zugriffs- und Fehlerprotokolle verarbeiten.
Webkonto und E-Mails
Bei einer Registrierung speichern wir deinen angegebenen Namen, deine E-Mail-Adresse, einen gesalzenen Passwort-Hash, Erstellungszeitpunkt, Bestätigungsstatus, Kontorolle und gegebenenfalls eine Sperre. Dein Kontopasswort wird nicht im Klartext gespeichert. Für E-Mail-Bestätigung und Passwort-Reset erzeugen wir zeitlich begrenzte Links; die zugehörigen Zufallstokens werden nur gehasht gespeichert. Der E-Mail-Dienst verarbeitet Empfängeradresse und Nachrichteninhalt für den Versand.
Discord
Bei der Anmeldung oder Verknüpfung über Discord fragen wir mit der Berechtigung identify dein Discord-Profil ab. Die Discord-ID dient der Zuordnung zu deinem Konto; dein Anzeigename kann für die Anmeldung angezeigt werden. Discord-Zugriffstokens werden dabei vorübergehend verwendet, aber nicht dauerhaft in unserer Kontodatenbank abgelegt. Auch ohne Webkonto kann ein Discord-Nutzerprofil entstehen, dem Bot-Chats, Erinnerungen und Einstellungen zugeordnet sind.
Bei Bot-Interaktionen verarbeiten wir deine Eingaben und die zur Antwort und Zuordnung notwendigen Discord-Nutzer-, Server-, Kanal- und Nachrichteninformationen. Antworten in Discord können für andere Personen sichtbar sein, die den jeweiligen Kanal oder die Nachricht sehen dürfen. Eine bestätigte Verknüpfung kann vorhandene Discord-Chats, Bilder, Erinnerungen und Nutzungskontingente in dein Webkonto übernehmen.
Chats, Bilder und Erinnerungen
Wir speichern Projekte, Chatnamen, Nachrichten, KI-Antworten, gegebenenfalls vom Modell gelieferte Denkspuren, Zeitangaben, erzeugte Bilder und den Status laufender Anfragen, damit du Gespräche wieder öffnen und fortsetzen kannst. Persönliche Einstellungen, ausgewählte Modelle, Sprache und Nutzungskontingente werden deinem Konto zugeordnet.
Wenn die Erinnerungsfunktion aktiv ist, können aus deinen Gesprächen Zusammenfassungen und Erinnerungen entstehen. Relevante Erinnerungen und ausgewählte frühere Nachrichten können bei späteren Anfragen erneut als Kontext an das KI-Modell gesendet werden. Du kannst Erinnerungen im Workspace ansehen, bearbeiten oder löschen und die Funktion deaktivieren. Das Deaktivieren ist keine automatische Löschung bereits gespeicherter Daten.
Support
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktangaben, den Inhalt deiner Anfrage und Informationen, die zur Bearbeitung notwendig sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Dienstes: Kontoführung, Authentifizierung, gewünschte KI-Anfragen, Chatverlauf, Synchronisierung und Support dienen der Erfüllung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Sicherheit und Missbrauchsschutz: Begrenzung von Anfragen, Fehleranalyse und Schutz der Infrastruktur erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und verfügbaren Dienst nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Soweit eine konkrete gesetzliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Einwilligung: Soweit wir für einen bestimmten Zweck eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Angaben, die für ein Konto oder eine KI-Anfrage erforderlich sind, sind keine gesetzliche Pflicht. Ohne sie kann die entsprechende Funktion jedoch nicht bereitgestellt werden.
4. KI-Anbieter und weitere Empfänger
Für eine KI-Antwort werden deine Eingabe sowie der benötigte Gesprächskontext, persönliche Anweisungen und gegebenenfalls Erinnerungen an den verwendeten Anbieter übermittelt. Kontopasswörter und die E-Mail-Adresse werden nicht als Kontofelder an die KI-API gesendet. Wenn du solche Informationen selbst in einen Chat schreibst, können sie trotzdem Teil der Anfrage werden.
- Ollama: Bei Cloud-Modellen werden Inhalte auf der Infrastruktur von Ollama und gegebenenfalls dessen Inferenzdienstleistern verarbeitet. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Informationen des Anbieters: Ollama Privacy Policy. Ein im Modellnamen genannter Anbieter ist nicht automatisch ein direkter Vertragspartner von VibeMind.
- AI Horde: Die Bildgenerierung und gegebenenfalls Textmodelle verwenden ein verteiltes Netzwerk unabhängiger Worker. Die Worker erhalten die zur Berechnung notwendigen Prompts und verarbeiten Ergebnisse. Erzeugte Bilder können vorübergehend über die Infrastruktur des Anbieters bereitgestellt werden, bevor VibeMind sie in den privaten Chatspeicher übernimmt. Informationen: AI Horde Datenschutz und FAQ.
- Discord: Discord verarbeitet Plattformdaten, Bot-Interaktionen und die OAuth-Anmeldung nach seinen eigenen Regeln. Siehe Discord-Datenschutzerklärung.
- Hosting und E-Mail: VibeMind nutzt MC-HOST24 für das Hosting. Der konfigurierte E-Mail-Versand verwendet ebenfalls MC-HOST24. Der konkrete Serverstandort und die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind für diesen Entwurf noch nicht geprüft. Anbieter: MC-HOST24.
- Externe Schriftarten: Bestehende Seiten laden die Schriftart Inter von Google Fonts. Dabei werden Verbindungsdaten an Google übermittelt. Siehe Google-Datenschutzerklärung. Diese rechtlichen Seiten verwenden ausschließlich die auf deinem Gerät verfügbaren Schriftarten.
Internationale Übermittlungen: [Vor Veröffentlichung die tatsächlich eingesetzten Anbieter, Länder und geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO klären. Für unabhängige AI-Horde-Worker liegen in diesem Entwurf keine bestätigten Garantien vor.]
Bitte übermittle keine Passwörter, Geheimnisse oder besonders sensiblen persönlichen Informationen an die KI. Vertraulichkeit gegenüber externen Inferenzanbietern kann nicht allein durch die private Darstellung eines Chats zugesichert werden.
6. Speicherdauer und Löschung
- Konten, Chats, Bilder, Erinnerungen und Einstellungen bleiben grundsätzlich gespeichert, bis du die jeweiligen Inhalte löschst oder eine Kontolöschung veranlasst. Es gibt derzeit keine allgemeine automatische Löschung nach einer festen Inaktivitätsdauer.
- Chats und Erinnerungen kannst du im Workspace löschen. Kontolöschung und Löschung eigenständiger Discord-Nutzerdaten kannst du über den oben genannten Kontakt anfordern. Wir prüfen die Zuordnung, bevor wir Daten herausgeben oder löschen.
- Die Gültigkeit eines E-Mail-Bestätigungslinks beträgt 24 Stunden, die eines Passwort-Resetlinks 30 Minuten. Abgelaufene Einträge werden bei der Bereinigung entfernt. Das Ende der Gültigkeit bedeutet nicht zwangsläufig eine sofortige physische Löschung.
- Einzelne Kontingentanfragen werden für das rollierende 24-Stunden-Limit berücksichtigt und bei späteren Reservierungen bereinigt. Zusammengefasste Nutzungswerte und Kontingentbuchungen können bis zur Kontolöschung erhalten bleiben.
- [Fristen für Zugriffslogs, Fehlerprotokolle, Supportvorgänge und Backups vor Veröffentlichung ergänzen.]
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Abwehr konkreter Rechtsansprüche können eine längere, auf diesen Zweck beschränkte Speicherung erfordern. Eine Löschung bei VibeMind entfernt nicht automatisch bereits in Discord sichtbare Nachrichten oder unabhängig von Dritten gespeicherte Kopien.
7. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Anfragen bearbeitest du mit uns über support@vibemind.eu. Eine verhältnismäßige Identitätsprüfung kann erforderlich sein.
VibeMind verwendet KI zur Erstellung von Antworten und Bildern. Der Dienst ist nicht dazu bestimmt, automatisiert rechtlich bindende Entscheidungen über dich zu treffen.
8. Änderungen
Wenn sich Datenverarbeitung oder Dienste ändern, aktualisieren wir diese Erklärung. Wesentliche Änderungen teilen wir in geeigneter Weise mit. Maßgeblich ist der auf dieser Seite angegebene Stand.